Порядок направления сведений органами местного самоуправления в нотариальную палату субъекта РФ в форме электронного документа утвержден в Приказе Минюста России от 29.06.2015 № 156 «Об утверждении Порядка направления в нотариальную палату субъекта РФ сведений об удостоверении или отмене завещания или доверенности органом, в котором работает должностное лицо местного самоуправления, удостоверившее завещание или доверенность»
Формат электронных документов, используемых при ведении электронных реестров ЕИС (и в частности, для направления в нотариальную палату сведений об удостоверении или отмене завещания или доверенности органами местного самоуправления в электронном виде) описан в Порядке ведения реестров единой информационной системы нотариата (Приложение №1 «ФОРМАТЫ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ПРИ ВЕДЕНИИ РЕЕСТРОВ ЕИС»), утвержденном в Приказом Минюста России от 17 июня 2014 г. N 129.
Во исполнение приказа Минюста России от 17.06.2014 г. № 129 «Об утверждении Порядка ведения реестров единой информационной системы нотариата» (в редакции приказа Минюста России от 30.06.2015 № 159) 11.07.2015 г. на сайте Федеральной нотариальной палаты опубликована XML-схема для направления сведений об удостоверении или отмене завещания или доверенности органами местного самоуправления и консульскими учреждениями Российской Федерации в форме электронного документа, а также на сайте ФЦИИТ ФНП опубликована «Инструкция по авторизации на портале для органов местного самоуправления, по направлению в нотариальную палату субъекта РФ сведений об удостоверении или отмене завещания или доверенности»
Сформированный файл .xml необходимо подписать усиленной квалифицированной электронной подписью (далее – УКЭП). На этапе подписания файла следует указать следующие параметры: кодировка – DER, УКЭП должна быть отсоединенной (при создании отсоединенной подписи файл подписи создается отдельно от подписываемого файла, а сам подписываемый файл никак не изменяется), а полученный файл УКЭП иметь расширение .sig. Для того, чтобы подписать файл УКЭП, можно воспользоваться любым сертифицированным программным средством (далее – ПС), обладающим соответствующим функционалом.
Перечень средств защиты информации, сертифицированных ФСБ России, размещен в свободном доступе в сети Интернет, по адресу: http://clsz.fsb.ru/certification.htm
Дополнительные материалы
Приказ МЮ РФ №256 от 27 декабря 2007
Приказ МЮ РФ № 313 от 27.12.2016
График работы нотариальных контор в праздничные дни 23 февраля